根據瓦欽思與馬斯克(Karen Watkins. & Victoria Marsick.)以七個C來說明學習型組織的特質:
1、(Continuous)持續不斷的學習
在組織中應讓成員知道如何從自己的經驗中學習,如何從群體中學習的更多,如何促使自己學習更有效率,唯有透過繼續不斷的學習,才能使自己與組織不斷進步。
2、(Collaborative)親密合作的關係
透過組織成員合作學習、相互支持、協同工作。成員間產生良性互動以建立親密合作的關係。
3、(Connected)彼此聯繫的網路
一方面可促使成員間的互動關係更為密切,二方面組織與社會環境連結更 緊密。使資訊的交流與資源的獲取,更能達到相輔相成的效果。
4、(Collective)集體共存的觀念
個人與小組間的學習經驗相互分享,凝聚組織成長共存共榮的力量。
5、(Creative)創新發展的精神
可用腦力激盪,促進組織運作的改善與創新發展的多面性,使組織隨時注入活水、增進創意。
6.、(Captured and Condified)系統存取的方法
善用科技能力與方法,方便攝取資訊、應用資訊,建立良善的組織學習文化。
7、(Capacity building)建立能力的目的
養成終身學習的習慣與能力,學習如何因應改變,應用資訊、處理資訊、解決問題的能力,並促進組織不斷的發展。
從以上二位學者的論述,可以看出要建構這樣一個學習型組織,必須政府從制度面有良好的學習系統規劃、組織成員的進修管道暢通、完善的訓練課程……等。物質層面上,除了良好的學習環境,充實完善的設備外,能提供適當的誘因,例:建立獎勵制度以激勵自我學習積極者。就精神層面看,對組織成員具有追求自我成長與自我實現的熱望,能給予肯定支持,給予分享經驗,促進彼此交流的機會,相互支持成長,以提升組織效能。
學習型組織是有機的成長體,其基本精神是重視學習過程的經驗分享與成長的互動、合作、交流、溝通、凝聚眾人智慧成為組織發展的動力。因此,它是一個開放的系統,「Learning
how to be」的思考系統作主導,組織成員能集思廣益,除了個人在組織中不斷自我超越,激發自我潛能,同時更結合團隊共創願景,使組織的機體生命能永續發展。
美國聖吉(Peter Senge.)從1978年起,即結合麻省理工學院一群工作夥伴及企業界人士,致力於系統動力學和整體動態搭配的管理新觀念之研究,而發展出組織管理的概念:即學習型組織的修練。至於如何邁向學習型組織,Senge於1990年提供了五項修練,更出版「第五項修練」這本書,以「動力系統思考」作為學習型組織的基本鷹架,再配合其餘四項核心修練:自我超越、改善心智模式、建立共同願景、團隊學習等貫穿其中,使組織成員得以掌握組織生命的消長,在於組織成員不斷釋放潛能,在交互學習下發展創新學校新文化。
茲以聖吉(Dr. Senge)學習組織的五項修練,分述於後:
1、自我超越(Personal Mastery)
未來只有透過個人不斷的學習,組織才能學習,才能有建設性 得成長。使個人能學習不斷釐清真正的願望,並客觀的觀察事實真相,保持推動自己向前的「創造性張力」,集中精力、培養耐心、全心投入,不斷創新與超越自我。蕭伯納說:「生命真正的喜悅,源自於為一個自己認為至高無上的目標,奉獻無限心力的時候。」,此即形成自我挑戰的終身學習的動力。
2、改變心智模式(Improving Mental Modes)
每個人由於生長的經驗與背景,累積成許多根深蒂固的假設、成見、圖像,以此來詮釋世界的種種。這種線性思考模式,往往使自己落入「執著」的偏狹。若個人在遇境時,皆能纜鏡自照,檢視自己的心智模式,審視全局,改變遊戲規則,以開放的心胸接納別人的意見,更以參與、互動關係,作為變化心智模式的基礎。
3、建立共同願景(Building Shared Vision)
傳統的組織中,個人沒有願景,只有被動的順從領導,長此以往,組織的成員形成被動、封閉的沒有思想的個體,此組織形成沒有未來的遠景,這樣的組織是危險的。依Senge的見解,願景最好源自不在權力核心者的個人,或許多階層互動而激盪出來的最為堅固。經驗告訴我們願景要能真正與組織共存,是經由不斷的交談,個人自由自在的表達夢想,並學習聆聽他人的夢想,而逐漸融匯出更好的構想,在分享願景的過程中,形成組織內化的共同願景。
4、團隊學習(Team Learning)
德國物理學家海森堡說:「合作學習具有令人吃驚的潛能,集體智慧比個人更有洞察力,更聰明。」量子物理學家包姆更發展出「深度匯談」的理論,以反思、探詢作為深度匯談的基礎,因此團隊學習彼此透過「討論」方式,相互激盪。如此不僅團隊整體顯現出色的成果,個人成長速度,亦較其他學習方式快速。
5、系統思考(Systems Thinking)
Senge以系統思考強化其他每一項修練,幫助組織認清變化的型態,並了解如何有效掌握變局,也能運用「向下對焦」的方式建立基層共識,更能運用「向上開展」的方式尋找較大的願景,開創新局面。系統思考使自己與組織搭建互通的橋樑,是一種心靈的轉變,讓自己了解與組織共存共榮的使命感。